回應指南

這是行為準則委員會和 LLVM 活動主辦方使用的行為準則 (CoC) 事件回應指南。

行為準則委員會

所有對行為準則報告的回應將由行為準則委員會管理。

額外的行為準則回應團隊

實體活動將設有額外的回應團隊,以立即回應事件。例如

  • 每次 LLVM 開發者會議都有行為準則回應團隊。

  • 對於 LLVM 聚會,當地主辦方將是首要聯絡人。

  • 任何由 LLVM 基金會資助或在 LLVM 網站上列出的其他活動,都將設有行為準則回應團隊或 CoC 報告的聯絡人。

這些團隊應在將報告發送給行為準則委員會之前,確定是否需要立即回應

接收報告

報告通常透過電子郵件 (conduct@llvm.org) 或由舉報人或活動 CoC 回應團隊親自接收。

當透過電子郵件收到報告時,CoC 委員會應在 24 小時內確認收到。確認應表示理解和同情,但不應對這是否為違規行為或將採取哪些行動做出承諾。具體指南在下面的檢查清單中。

對於已舉報違規行為的實體活動,現場 CoC 回應團隊應在 24 小時內將報告發送給行為準則委員會。

立即回應檢查清單

CoC 委員會通常共同工作、決策和溝通。如果報告表明需要立即回應,且其他委員會成員無法聯繫,任何委員會成員都可以採取他們認為必要的立即行動。實體行為準則回應團隊應使用此檢查清單來確定是否需要立即回應。

  • 如果事件涉及人身危險,請立即聯繫適當的執法部門或活動保全。確保舉報人感到安全,並在可能的情況下陪伴他們直到幫助到達。

  • 如果該行為正在進行中,且涉及對任何空間(線上或實體)中的某人的騷擾或威脅,則可以使用任何適當的回應(例如,禁止、實體移除或仲裁)立即制止它。

  • 對於包含演講的活動,如果違規行為包括騷擾或暴力威脅,主辦方應提早結束演講。可能會有其他類型的行為準則違規行為發生在演講中,主辦方應盡力確定是否應提早結束演講。

在進行立即回應時,記錄行動並在 24 小時內通知委員會。

回應程序

以下是委員會在回應已舉報事件時採取的步驟摘要。

  1. 確定是否需要立即回應

  2. 在 24 小時內確認收到報告

  3. 討論事件報告、收集更多資訊,並確定決議

  4. 在此過程中,將決議告知舉報人,並徵求回饋。此回饋可能會或可能不會用於重新評估決議。

  5. 將決議告知舉報人。舉報人可以選擇申訴

  6. 決議已實施。

  7. 所有報告、數據、筆記和決議都記錄在私人位置(例如,Google Drive 或其他資料庫)。

委員會永遠不會公開聲明有關決議,只會發布透明度報告。如果委員會認為有必要且要求發布公開聲明,將由 LLVM 基金會董事會發布。

報告確認

收到報告後,委員會將在事件被舉報後的 24 小時內回覆舉報人以確認收到。

此確認將包含

  • 事件報告的確認

  • 委員會回應事件的後續步驟

  • 提醒有關報告和相關方的保密政策

應評估所有事件報告是否需要立即回應,並據此採取行動。

事件回應評估

委員會將評估事件並確定適當的回應。評估將被記錄並保留在記錄中。以下是此過程的一些指南

  • 審查報告文件以確定事件的內容和背景。

    • 如果需要,向舉報人索取更多資訊。

  • 確定事件是否發生在 CoC 的範圍內。

  • 確定事件是否違反了 CoC,以及具體違反了哪個部分。

  • 查閱過去事件的文件,以尋找行為模式(如果可用且適用)。

  • 與舉報人跟進,以了解他們的觀點或任何其他額外資訊。

  • 在收集所有資訊後,確定事件的適當決議。

  • 將決議通知舉報人並徵求回饋。此回饋可能會或可能不會用於重新評估決議。

委員會的目標是在收到事件報告後的兩週內達成決議。如果無法在該時間內確定決議,CoC 委員會將回覆舉報人,並提供更新的預計決議時間表。

與舉報人跟進

在與舉報人跟進時,委員會將

  • 解釋已收到涉及舉報人的事件報告。

  • 在此解釋中,重點將放在其行為的影響上,而不是其意圖。

  • 重申行為準則,並說明其行為可能被視為不適當。

  • 讓他們有機會陳述他們對事件的看法。

  • 解釋如果 CoC 委員會確定存在違規行為,可能會強制執行的可能決議。

舉報人將有一週的時間回覆,如果需要且經 CoC 委員會批准,可以要求額外時間。

決議

委員會應對決議達成一致同意。如果委員會無法達成一致決議,LLVM 基金會董事會將協助解決情況,並確定決議是否可以在沒有一致投票的情況下繼續進行。

在決定決議時,目標是以適當的方式處理報告,同時也尋求預防或降低未來持續傷害的風險。委員會認為必要的任何行動都將採取,但以下是可能的決議列表

  • 由於事件被確定為不構成違規行為,因此不採取進一步行動。

  • 委員會向相關個人發出私下口頭警告和/或譴責,並要求停止此行為。此對話可能會透過當面、電子郵件、電話、視訊聊天或 Discord 進行。

  • 要求舉報人在活動剩餘時間內避免與另一個人互動和身體接觸。

  • 拒絕舉報人在 LLVM 活動中購買酒精飲料。

  • 提早結束 LLVM 活動中的演講/教學等。有關更多說明,請參閱立即回應檢查清單。

  • 不發布演講的影片或投影片。

  • 在指定的時間內或永遠不允許講者在 LLVM 活動中進行(進一步的)演講。

  • 要求舉報人立即離開活動且不得返回。

  • 立即終止舉報人擔任的任何志願者職責和特權。

  • 實施停權(例如,要求某人「暫停一週」使用郵件列表、錯誤追蹤器、Discord、儲存庫或其他溝通形式)。

  • 永久或暫時禁止進入部分或所有 LLVM 專案空間(線上或實體)。

一旦決議達成一致,但在實施之前,委員會將聯繫舉報人和任何其他受影響方,以解釋擬議的決議。他們將詢問此決議是否可以接受,並且必須記錄回饋意見。但是,委員會不一定需要根據此回饋意見採取行動。

申訴程序

任何被認定違反 CoC 的個人都有權對決議提出申訴。可以透過發送電子郵件至 conduct@llvm.org,主旨為「Code of Conduct Incident Appeal」直接向委員會提出申訴。

電子郵件應包含與事件相關的文件,以支持申訴。所述文件可能包括但不限於

  • 舉報人證明申訴理由的資訊。

  • 事件中其他相關人員支持申訴的聲明。

可以在決議傳達給個人後的 30 天內要求申訴。委員會的目標是在收到申訴後的兩週內評估申訴。如果無法在該時間內評估申訴,CoC 委員會將回覆並提供更新的預計時間表。

利益衝突

委員會成員應盡快並在任何正式委員會會議之前聲明任何利益衝突。這可能意味著與其中一方是朋友,或任何其他可能使其更難保持中立的事情。

利益衝突本身並不意味著委員會成員不能再參與該過程,因為這會使團隊很難對涉及社群中知名人士的報告採取行動。但是,如果報告涉及團隊成員或與他們直接共事的人員,他們可能不應參與此過程。團隊將共同決定在個別情況下如何劃定界線。在可能的情況下,與違規者的任何對話都不應由認識他們的人進行,因為這對所有相關人員來說都可能非常不愉快。

如果收到有關委員會成員的報告,則該成員不得參與回應過程。委員會的其餘成員將在被舉報的委員會成員不在場的情況下開會並對報告做出決議,並且不會分享比與非成員分享更多的資訊。如果發現委員會成員違反了 CoC,他們可能無法繼續在委員會任職。

保密

所有報告都將保密,詳細資訊僅與行為準則委員會成員分享。但是,行為準則委員會將始終在執法部門指示時遵守法律。如果 CoC 委員會成員涉及報告,則該成員將被要求迴避正在進行的對話,並且在執行決策做出後,他們將無法訪問報告。

如果發生暫時停權或禁止,則必須通知適當的人員有關禁令,以便限制對基礎設施或活動的訪問。這些人員只會被告知該人員的姓名和施加的限制。他們將受到保密條款的約束,不得回覆有關禁令的問題,應將所有問題轉交給 CoC 委員會。

透明度報告

我們行為準則事件結果缺乏透明度,使我們的社群無法了解主辦方如何或是否努力解決事件。如果收到報告,CoC 委員會應在主要活動(例如 LLVM 開發者會議)之後以及在以下日期發布透明度報告:1 月 15 日、4 月 15 日、7 月 15 日、10 月 15 日。

透明度報告包含 2 個部分

  • 收到的報告和決議的概述。

  • 在保持機密性的同時,更詳細地總結每個已舉報的事件和決議。

這些報告將發布在 LLVM 網站上。

感謝!

本指南的創建和靈感來自以下項目:Django 專案Carpentries 回應指南,以及 Write The Docs 回應指南

授權條款

本頁上的所有內容均根據 創用 CC 姓名標示 3.0 未本地化版本授權條款 授權。